Uwaga przed publikacją
To jest roboczy wzór dokumentu przygotowany na potrzeby uruchomienia strony — obejmuje standardowe klauzule stosowane w tego typu serwisach, ale nie zastępuje indywidualnej weryfikacji prawnej. Przed publikacją uzupełnij dane oznaczone jako [UZUPEŁNIĆ] i zalecamy konsultację treści z radcą prawnym, szczególnie w zakresie zgodności z aktualnymi przepisami i specyfiki Twojej działalności.
Dokument prawny
Polityka prywatności i plików cookies
Ostatnia aktualizacja: [data publikacji]
§1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu prenta-drukarnia.pl jest [pełna nazwa firmy], NIP: [NIP], z siedzibą w Kielcach przy ul. Zagnańska 84A, 25-528 (dalej: „Administrator”). Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: prenta.biuro@gmail.com.
§2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu
- Dane z formularza kontaktowego — imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO — podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi na zapytanie.
- Dane techniczne zbierane automatycznie (adres IP, rodzaj urządzenia i przeglądarki, dane o ruchu na stronie) — wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody na cookies analityczne lub marketingowe. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda.
- Dane przekazywane Google przy wyświetleniu mapy (adres IP i dane o urządzeniu) — wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies mapowe, opisane szczegółowo w §8 poniżej. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda.
§3. Okres przechowywania danych
Dane z formularza kontaktowego przechowywane są przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz — w razie nawiązania współpracy — przez czas jej trwania i okres wynikający z przepisów podatkowo-księgowych. Dane przetwarzane na podstawie zgody na cookies przechowywane są do czasu jej wycofania lub wygaśnięcia danego pliku cookie.
§4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu (np. dostawcy hostingu lub poczty elektronicznej) wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych. W zakresie opisanym w §7 i §8 odbiorcami danych mogą być również Meta Platforms Ireland Limited oraz Google Ireland Limited / Google LLC. Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim.
§5. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
§6. Czym są pliki cookies
Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu Użytkownika podczas przeglądania Serwisu. Wykorzystywane są m.in. do zapamiętywania ustawień, zapewnienia prawidłowego działania strony oraz — za zgodą Użytkownika — do wyświetlenia mapy i analizy ruchu w Serwisie.
§7. Media społecznościowe (Facebook, Instagram)
- Serwis zawiera odnośniki (ikony w stopce i sekcji Kontakt) prowadzące do profili Usługodawcy na Facebooku i Instagramie. Są to zwykłe hiperłącza — Serwis nie osadza wtyczek społecznościowych (np. przycisku „Lubię to” czy wbudowanej tablicy postów), które śledziłyby Użytkownika jeszcze przed kliknięciem.
- Kliknięcie takiego odnośnika przenosi Użytkownika na platformę Meta Platforms Ireland Limited, gdzie zastosowanie mają zasady prywatności tego podmiotu, niezależne od niniejszej Polityki: polityka prywatności Meta.
- Administrator nie ma wpływu na przetwarzanie danych przez Meta Platforms Ireland Limited po przejściu Użytkownika na te platformy.
§8. Mapa Google (Google Maps)
- W sekcji Kontakt Serwis udostępnia mapę dojazdu opartą na usłudze Google Maps, dostarczanej przez Google Ireland Limited (EOG) / Google LLC (USA).
- Mapa nie ładuje się automatycznie — jej wyświetlenie wymaga kliknięcia przycisku „Pokaż mapę” lub wcześniejszego wyrażenia zgody na cookies mapowe w bannerze bądź ustawieniach cookies. Dopiero wtedy nawiązywane jest połączenie z serwerami Google.
- Po załadowaniu mapy Google może przetwarzać adres IP i inne dane o urządzeniu Użytkownika zgodnie z własną polityką prywatności: polityka prywatności Google.
- Zgodę na mapy można w każdej chwili wycofać w ustawieniach cookies (patrz §10).
§9. Czcionki zewnętrzne
Serwis wykorzystuje czcionki dostarczane przez Google Fonts oraz Fontshare. Wczytanie strony wiąże się z przesłaniem adresu IP Użytkownika do serwerów tych dostawców w celu pobrania plików czcionek — jest to standardowy, techniczny mechanizm działania takich usług, niezwiązany z profilowaniem ani celami marketingowymi.
§10. Kategorie cookies i zarządzanie zgodą
- Niezbędne — zapewniają podstawowe funkcjonowanie Serwisu (np. zapamiętanie decyzji dotyczącej zgody na cookies). Nie wymagają zgody i nie można ich wyłączyć.
- Analityczne — pozwalają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Serwisu. Wymagają zgody.
- Marketingowe — służą personalizacji treści reklamowych. Wymagają zgody.
- Mapowe — umożliwiają wyświetlenie mapy Google w sekcji Kontakt (opisane w §8). Wymagają zgody.
Obecnie Serwis nie wykorzystuje zewnętrznych narzędzi analitycznych ani marketingowych (np. Google Analytics czy Meta Pixel) — mechanizm zgody na te kategorie jest przygotowany na wypadek ich wdrożenia w przyszłości; jedyną aktywną integracją podmiotu trzeciego jest opisana wyżej mapa Google, ładowana wyłącznie za zgodą.
Zgodę na poszczególne kategorie cookies można zmienić w dowolnym momencie — również nie opuszczając tej strony:
§11. Zmiany Polityki
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa lub zakresu funkcjonalności Serwisu (np. wdrożeniem nowych narzędzi analitycznych). Aktualna wersja publikowana jest zawsze na tej stronie.
§12. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem: prenta.biuro@gmail.com.
